Cosa fa
- Adempimenti necessari ad assicurare l’esercizio, da parte del Consiglio, della Giunta e del Sindaco, delle funzioni loro attribuite (predisposizione degli ordini del giorno della Giunta, trasmissione ai Consiglieri e agli Assessori, predisposizione dei verbali ufficiali del Consiglio e della Giunta, tenuta delle presenze dei Consiglieri comunali, etc.)
- Assistenza ai lavori degli organi collegiali (Giunta e Consiglio) e cura degli adempimenti connessi alla attività di verbalizzazione del Segretario comunale
- Collaborazione con il Segretario comunale per tutte le funzioni demandate dalla legge e dai Regolamenti
- Pubblicazione, esecutività e conservazione dei Regolamenti Comunali
- Profilazione e gestione delle deliberazioni del Consiglio e della Giunta, delle determinazioni dirigenziali, delle ordinanze e decreti sindacali e relativa trasmissione agli Uffici Competenti
- Servizio
- - Gestione dell’Albo Pretorio on line
- - Messi notificatori
- - Sito Istituzionale
- Collaborazione in rapporto agli adempimenti delle commissioni consiliari
- Assistenza alla presidenza ai fini della predisposizione degli ordini del giorno del Consiglio
- Protocollazione degli atti in arrivo e distribuzione degli stessi agli uffici
- Gestione della posta in entrata e uscita
- Gestione dell’Archivio corrente e di deposito
- Gestione dell’attività contrattuale dell’Ente e dei relativi adempimenti riguardanti la stipula e registrazione dei contratti
- Accesso agli atti: gestione utenza, regolamentazione, modulistica, gestione flussi
- Digitalizzazione flussi documentali
- Ogni altra attività inerente la segreteria ed il supporto agli Organi istituzionali